打扫房间的方法(3)-整理大小不一的文件

仙仙

打扫房间的方法(2) http://www.douban.com/note/193740151/
通常像重要电子、电器的发票、合同、证书等等，我都一股脑地放进一个抽屉，然后需要用的时候，再把抽屉翻个底朝天找到，这个抽屉于我一直是个半黑洞存在，不到用这些文件时，一般都畏惧打开，而每次打开，也翻得很累。
这些纸质文件不同于书，这些纸质文件薄厚不一，大小不一，并且硬度也不一，不仅仅是不一的问题，还差别迥异，让人没法去整理它。首先，你不能像我在（2）中提到的用alphabet的方式，因为有些纸章只有一页或几页，没法站立，也没有中棱可以写title.
前几天我认真花了一个小时想想如何解决这个问题时，我想出了好方法。首先目标是所有的文件外形要统一化。但是各种文件差别这么大，如何统一化，只能给他们分类，每个类别统一化，我分了以下几类以及如何置纳：
1.合约(大小一般都是A4纸大，有一张的也有多张的,多张的不会超过10张，少数有硬皮4）：放入文件资料册http://www.360buy.com/product/668178.html，里面每一页都是透明的胶袋
2.说明书（大小不一，薄厚不一，一般是多张，最多不超过20页）：困成一圈，然后用绳绑着，然后竖着放在一个盒子里：没找到绳子，暂时放在资料册中
3.发票（大小不一（并且差别很大），一般都是一张）：一本A4活页白纸本，然后每一页把发票粘贴上去，余下的空白处可以写点备注）。
4.证书（大小不一，一般是一张，但是有些证书有很厚的封皮）：有硬皮的把硬皮地取出放进书架，证书放进文件资料册
5.电磁卡：一般只有A7大小，身份证，公交卡等等，以后NFC致力要解决的一个人太多卡的问题——放进类似于钱包一样的卡袋
6.稿纸：放进一个较厚的文件袋
7.名片：全部用手机照相机照进去，然后处理成联系人
补充1：
病历记录了病人与医生之间的诊治观点，应该是合同。
户口本属于证件。
所有的证件的复印件，属于证件
所有已签合同的复印件，属于合同，未签的属于稿纸。
补充2：
1. 过度分类可能会失败，但是这个分类应该来说并不算过度
2. 做这个工作还是有点晚，因为现在已经要步入无纸化的时代，但是因为中国老一辈还不适应，很多流程，还是离不开纸的，所以这套方案，应该可以使用十年以上。